已接收
已接收表示公开资料已经进入整理队列，编辑能够确认至少一个可查来源，但还没有完成分类和描述。这个状态不代表授权范围已经全部核清，也不意味着内容一定会上首页。若资料涉及转载链条过长、出处互相冲突或权利信息不清，会先停在这一阶段。
工单
工单记录资料从进入编辑视野到完成公开导览之间的状态。它不是委托交易系统，也不展示未公开的客户、作者真名或私人沟通，只让读者知道某项资料目前处于哪一步。
整理中
整理中主要完成题材判断、页面归类、版本区分和基础来源记录。编辑会优先保留原发布语境，避免把宣传缩略图、过程稿和成稿混为一谈。出现多个公开转载版本时，会尽量回溯更靠近原始发布者的资料，而不是简单选择清晰度最高的版本。
核对中
核对中表示栏目文字与来源之间仍有需要确认的地方，例如作品标题写法、版本关系、授权声明或是否存在后续更正。只要关键事实还不能从可靠公开资料中得到支持，就不会把猜测写成确定结论。核对过程只使用公开信息，不主动索取私人聊天和敏感材料。
待确认
待确认用于公开资料不足、说法冲突或发布状态发生变化的情况。这个状态不是负面评价，也不意味着作品存在问题，只说明目前没有足够依据完成导览。后续如果出现更可靠的公开来源，工单可以重新进入核对；若始终无法确认，则保持克制而不补写细节。
工单边界
工单不接收付费图包交易，不提供作者私人联系方式，也不承诺对外完成任何未公开委托。用户若发现本站公开说明存在错误，可以通过联系我们提交可公开核对的来源；涉及版权主张则应进入版权中心，根据作品、页面和权利依据说明问题。
状态使用
工单状态还可以帮助读者判断什么时候适合引用本站说明。已接收和整理中的内容仍可能调整分类或文字，核对中的内容则更需要注意版本差异；只有来源与描述相对稳定后，相关页面才会进入长期栏目。即便如此，工单也不替代原发布方的授权说明。读者若要转载原图、制作合集或进行商业使用，仍需要独立确认权利条件，不能把本站状态当作授权凭证。
变更记录
资料状态发生变化时，工单只更新能够说明的部分。例如发现更可靠的原发布页，可以补正来源；确认两个版本并非同一作品，可以调整分类；权利人公开撤回展示时，则减少相应内容。工单不会保留错误说法来制造历史，也不会把普通更正包装成争议事件。