收件
收件阶段只接受已经公开、能够合法引用或适合做资料说明的线索。编辑首先判断链接是否指向公开页面、内容是否与本站栏目有关、是否包含不应传播的私人信息。无法说明来源的压缩包、私人聊天、付费内容转存和要求绕过限制的材料不会进入后续整理。
手记
手记记录编辑如何把公开资料从零散线索整理成可读栏目。它更像工作方法的公开说明，而不是内部机密展示，也不会虚构合作机构、工作人员或设备配置。
分类
分类不是简单按文件名归档，而是看资料更适合画箱、图册、工单、清单还是规矩。人物与场景可以进入画箱，连续主题更适合图册，状态不明确的资料进入工单。分类时尽量保持原发布语境，避免因为编辑方便而改变作品之间原本不存在的关系。
核对
核对关注标题、作者公开署名、发布时间表述、版本关系和授权提示。无法直接确认的信息不会被二手转述自动“升级”为事实。遇到多个来源时，优先参考更接近原发布者、机构公开页或可信公开说明的材料，并在必要时保留“不确定”的文字。
归档
归档用于保存本站自己的栏目说明、来源索引和更正记录，而不是保存未经授权的完整作品包。页面更新后，旧的错误表述应被修正，不通过复制多份页面制造所谓镜像历史。若权利人对公开展示提出合理异议，会优先核对来源和当前公开状态。
回访
回访关注公开页面是否更新、作品说明是否更正、授权状态是否变化，以及读者提交的资料是否能被验证。回访不是向作者索取私人信息，也不会要求提供身份证明、私人手机号或聊天记录。需要沟通的事项以公开可核对的信息为基础，保持边界清楚。
方法公开
公开整理方法的目的，是让读者知道页面如何形成，而不是塑造一个不存在的机构故事。不同主题可能由同一套原则处理，但每次核对都要回到具体来源。若资料来自作者公开主页，就看作者如何标注；若来自机构宣传，就看宣传页允许说明到什么程度；若只剩二手转载，则提高谨慎程度。手记因此关注判断过程本身，而不泄露或虚构任何所谓内部名单、合作群组和工作台账。
更正习惯
整理工作还包括主动纠错。发现标题、署名或版本关系写得过满时，应先缩回到能够确认的范围，再寻找更可靠的公开依据。更正不是失败，而是保持导览可信的一部分。手记会保留这种方法论，但不公开用户私人反馈内容，也不把一次普通修正写成戏剧化的内部事件。